Durante el desarrollo de la fase de exploración de este proyecto, tuvimos la oportunidad de asistir a varias reuniones veredales y de comités con el propósito de observar el funcionamiento de las asociaciones desde la base.
Sorprende en estas reuniones el grado de participación y apropiación con que las comunidades asumen los temas tratados. Para la muestra están las reuniones del Comité Coordinador de la Asociación Comunitaria en Socotá.
Allí la asistencia es libre; a parte de los delegados veredales, equipo administrativo, promotor, mediador, cualquier miembro de la asociación sea niño, niña, mujer u hombre tiene derecho a la asistencia y a la palabra. El modo a referirse a los otros se hace con la palabra compañero.
El espacio es la oficina de la organización, un espacio que inspira sentido de pertenencia, dialogo, que es punto de encuentro entre familias, veredas, paisanos, vecinos, amigos o no tan amigos.
La puntualidad impresiona. Se establece un orden del día, se hace una oración y se diseña por consenso la agenda a seguir.
Punto por punto se desarrolla el orden del día, cada renglón se examina con especial atención y entre todos se hacen las respectivas correcciones. La aprobación o desaprobación de algún punto en la reunión es facultad de los miembros del comité (personas de la misma comunidad) pero la opinión a través de la participación es patrimonio de todos.
El respeto a la palabra es regla impecable (su implementación es tarea del mediador), pero la comunidad también entiende que ésta debe apoyarse en la verdad y en los argumentos.
Las solicitudes de los afiliados se hacen a través de la palabra. No existe otro trámite que el ejercicio de la "conversa". Durante la misma reunión se deciden las solicitudes por el comité dando respuesta rápida a las solicitudes. Todo el contenido de la reunión queda plasmado en el acta como archivo, registro y testimonio.
Todas las personas que poseen un cargo dentro de la asociación se esmeran en el cumplimiento de éste con la mayor responsabilidad posible. No importa cuantos compromisos se tengan, pero las actividades de la asociación tienen especial importancia en la vida cotidiana; cuando al interior de cada familia y vereda asociada la persona encargada no puede asistir a las reuniones es remplazada por otra, para así garantizar su representación.
Las decisiones tomadas se respetan y se reproducen en las respectivas veredas por parte de los representantes veredales.
Finalmente las reuniones terminan con una actividad integradora (almuerzo, onces, etc)
Las reuniones de comité y la Asamblea General son
la demostración más clara de la capacidad que
tienen las comunidades de autodirigirse (previa preparación)
y del grado de desarrollo que puede llegar a tener en términos
de tejido social, institucionalidad y gestión económica.
Este sistema de información ha sido diseñado y desarrollado por Colnodo bajo autorización de la Corporación Red Pais Rural.