Materiales de trabajo
Nuevos cambios institucionales en las ONG
TALLER DE TRABAJO
JUSTIFICACIÓN
El taller tiene como finalidad implementar las diferentes
herramientas que se dan a lo largo del texto en cada una de
las ONGs de la red del PRONATTA del sector agropecuario, es
decir que las diferentes dinámicas de este taller sean
aprovechadas para hacer un análisis del texto y de
los conceptos, en cada una de las organizaciones.
Una vez de ser leído, estudiado y revisado el texto,
el taller de trabajo dará las pautas a seguir para
desarrollar las actividades que ayudaran a implementar los
temas de "teoría del caos" y el "efecto
mariposa en las organizaciones".
De esta forma el taller de trabajo abrirá un espacio
en cada una de las ONG´s para que dichos temas sean
discutidos, apropiados y utilizados para generar dinámicas
de trabajo en grupo y cambios en la organización.
Objetivo general
Contribuir al análisis del texto, para implementar
conceptos como efecto mariposa y sus relaciones como la forma
de ver y entender los fenómenos que se están
presentando en las organizaciones.
Objetivos específicos
-
Hacer uso óptimo del taller de forma individual
y colectiva en cada una de las organizaciones, de tal
manea, que se amplíen las discusiones sobre los
problemas que presentas las ONGs en sector agropecuario.
-
Propiciar un ambiente que genere continuo conocimiento
permitiendo la innovación de procesos y servicios
como estrategia fundamental de crecimiento.
-
Generar inquietudes entorno a su realidad por medio de
una autoevaluación y de una evaluación del
taller.
-
Estimular a las ONGs a generar formas de participación
y trabajo en grupo.
-
Unificar los conceptos de aprendizaje, poder, competitividad,
pensamiento sistémico, creatividad y liderazgo
para lograr un trabajo equitativo en donde se manejen
los mismos temas con suficiente claridad.
EL LABERINTO EXITOSO DEL EFECTO MARIPOSA
" De vez en cuando hay que hacer una pausa,
contemplarse así mismo
sin la fruición cotidiana,
examinar el pasado
rubro por rubro
etapa por etapa
baldosa por baldosa
y no llorarse las mentiras
sino contarse las verdades"
Mario Bennedetti.
Nos orienta a tomar las decisiones mas adecuadas en las noches
de peor visibilidad, previene que los grandes focos de las
rutinas, el poder y los paradigmas rígidos de la actualidad,
nos deslumbren e impidan ver los bosques de las probabilidades
para el desarrollo humano y organizacional que se esconden
en la sombra. también nos indica que debemos entender
el cambio como una reflexión que se prepara para la
acción en un mundo inmerso de mutaciones y cada vez
más turbulento.
Cada situación requiere de unas reglas de juego diferentes.
Algunos se empecinan en seguir el juego existente, aun a pesar
de estar agonizando. Los portadores de futuro desean vivamente
y cuanto antes que el juego se modifique. Resulta vital que
los hombres y mujeres de las organizaciones, den un gran impulso
a su capacidad de construir un futuro, luchando contra el
fatalismo y el determinismo, dando sentido a la frase que
el presente continuo no se prevé, sino se construye
en el laberinto de las circunstancias ,las posibilidades y
las probabilidades, no así el pasado; y depende de
lo que empecemos a hacer ya.
Tener una visión de totalidad en un presente continuo
es imprescindible para la acción exitosa en el marco
del proyecto institucional explícito, definido y conocido
por todos. La motivación interna, la apropiación
- colectiva, intelectual, y afectiva - y la estrategia externa
son decisivos si se quiere que la anticipación se cristalice
en procesos y resultados efectivos y satisfactorios para todos.
Nos ayuda mucho para comprender lo holístico por el
laberinto del efecto mariposa, los componentes del triángulo
griego: 'Logos' ( pensamiento, racionalidad y el discurso),
"Epithumia" ( deseo en todos sus componentes nobles
y menos nobles), "Erga" ( acciones y realizaciones).
Existen mil y una clave para el desarrollo humano y el crecimiento
organizacional, pero el laberinto del éxito está
en la apropiación adecuada, trasparente y sistemática
que se haga de dichas herramientas de cambio.
PRIMERA SEMILLA VITAL: INNOVAR Y VOLVER A INNOVAR
La experimentación es el terreno propicio para el
cambio. Proporciona información, oportuna, observable,
confiable y vivencial, significa: reflexión -acción-
reflexión. o, sembrar, cultivar, sembrar y volver a
cultivar. Ensayar estratégicamente.
Un buen nutriente es establecer, objetivos, valores y la
calidad de vida, dando reconocimiento autentico, respetando
al otro en la diferencia y haciendo procesos de participación
desde la preparación del terreno hasta en los frutos
de la cosecha organizacional.
La experiencia en una organización puede ser una gran
ventaja o una terrible pesada carga. Puede ser una fuerza
para conquistar el futuro o una prisión que la mantenga
en el pasado. Las personan la utilizan como trampolín
del cambio o como retrovisor de su pasado.
Objetivo:
Establecer con los participantes de la organización
los objetivos que se trazaron durante la planeación
de la organización y comparar los cambios que se han
dado hasta hoy.
Materiales:
Pliegos de papel periódico para papelógrafo
y marcadores.
Procedimiento:
Es necesario que todas las personas que conforman la organización
este reunidas. La idea de pensar en los objetivos es principalmente
porque a través de estos nos trazamos unas metas que
pensamos cumplir, el ideal es cumplir esas metas, pero a medida
que pasa el tiempo hay cambios en procesos metodológicos,
técnicas de investigación que nos muestran nuevas
formas de llegar a estos, permitiéndonos innovar y
crear a partir de ese pensamiento base un nuevo pensamiento
sistemico en donde se tiene en cuenta no solo los objetivos
de la organización sino también los objetivos
de cada parte que conforma la organización. Es una
forma de tomar en cuenta el todo de la organización
y a la vez su entorno.
Una vez hecho el análisis, sino se evidenciaron los
cambios se debe pensar en ellos, para que la organización
sea mas dinámica e innovadora y al mismo tiempo se
encuentre en el mismo nivel de otras organizaciones y pueda
entrar en la competencia.
· Ejercicio: Imagínese disfrutando de los planes
nuevos en su organización y se dará cuenta que
antes, incluso de encontrarlos, se conducirá hacia
ellos. ¿Cuáles son? ¿Qué cambios
piensan hacer para alcanzarlos? Y según el texto central
de este material ¿Por qué empezaría a
cambiar?
SEGUNDA SEMILLA VITAL: Trabajo en grupo 2 + 3 = ....
Objetivo:
Conocer como esta orientada, organizada y distribuida la ONG.
Materiales:
Papel para papelógrafo y marcadores.
Procedimiento:
El todo es mayor que las partes. Sin embargo no es común
este proceso en las organizaciones. Todos creemos en él
para los demás pero no lo aceptamos para aplicarlos
nosotros. Aprender a cooperar activamente con interdependencia
coordinada, trabajo en red, a mediano plazo es la formula
ganadora, mejor que la competencia
Trabajar en grupo o en equipo no es fácil. Se necesita
unidad de propósitos, metas comunes y valores compartidos
hacia la unidad, no hacia el uniformismo, donde no tiene espacio
la diferencia.
Son buenas herramientas en nosotros, comunicar, compartir
información, fomentar la conversación informal
para consolidar las relaciones entre iguales, es decir tratar
a las personas por lo que son y no por la función jerárquica
que desarrolla. No es posible cuando unos trabajan contra
los otros. La cooperación engrandece, la emulación
genera desconfianza y hostilidades; se gana con la perdida
del otro. No se disfruta el éxito en sí, la
satisfacción se halla en el fracaso de los demás.
Es el caso de un estudiante que no se siente feliz por el
acierto de sus repuestas en una evaluación, sino principalmente
porque los demás perdieron la prueba.
¿Están en su organización como un todo,
trabajando interdependientemente para el logro de la visión,
misión y objetivos?
Una vez construido se va a tener claro la visión de
funciones, pues cada miembro tendrá su esfera limitada
de actividades, obligaciones, autoridad adecuada al desempeño
de sus funciones y las atribuciones de poder claramente definidas.
TERCERA SEMILLA VITAL: JUEGO EN EQUIPO
Objetivo:
Conocer y manejar las relaciones entre los actores que conforman
la ONG, haciendo uso de las fortalezas para buscar el cambio.
Materiales:
Papelógrafo y marcadores
Espacio suficientemente amplio para que las personas puedan
tomar distancia al menos de un metro.
Procedimiento:
El trabajo en equipo es la arquitectura del presente con gran
perspectiva de futuro porque trabajan con las fortalezas de
sus miembros y no con sus debilidades para sembrar lo que
todos pueden cultivar, respaldar y ayudar.
Como el efecto mariposa nos enseña que debemos dedicar
más tiempo a los factores que obstaculizan el cambio,
es el momento que las instituciones se tomen una dosis de
amarga medicina contra el trabajo aislado, tienen que reconocer
su enfermedad y buscar tratamiento, de lo contrario individuos
y organizaciones de ese perfil, lleguen muy pronto a la etapa
terminal. Mientras otros países, organizaciones e individuos
se fortalecen, prosperan o viven con sentido trascendente
de vida colectiva. En los "equipos" cada jugador
o funcionario sabe lo que quiere alcanzar, pero casi nunca
sabe o piensa en lo que los demás miembros quieren
obtener o necesitan realizar
QUIEN PIERDE EL CONTROL PIERDE LAS OPORTUNIDADES, recuerden
que las cosas no se logran en el primer intento, sobre todo
donde intervienen personas en un contexto de incertidumbre
o de caos. En las estructuras tradicionales, el equipo directivo
es más un conjunto de relaciones individuales con el
jefe, donde cada uno compite con los demás por el poder,
el prestigio, el reconocimiento y la autonomía personal,
que un grupo autentico humano y organizacional.
- Ejercicio : Juegos físicos: estos fomentan
la creatividad del grupo y nos permiten desarrollar nuestros
patrones de creatividad en interacción con otras
personas. Ejemplos de juegos físicos son alcanzar
y tocar, pelota y béisbol, entre otros. Las características
físicas de estos juegos exigen que los participantes
afinen al máximo su capacidad creativa e interactuén
con otras personas. Quienes son mas creativos siempre encontraran
mas e una solución antes las oportunidades que se
presenten .
- Paso 1: defina la oportunidad: deben mejorar
la capacidad para trabajar juntos.
- Paso 2: Escoja un juego físico: mantenerse
a distancia.
- Paso 3: Emplee el juego como ayuda para generar
maneras de encarar esa oportunidad:
- Elija dos departamentos que presenten conflictos
en la ONG
- Nombre dos observadores, ellos indica que empiece
el juego "mantener a distancia"
- Detenga el juego después de varios minutos.
Pida a los observadores que informen lo que observaron.
- -Relacione esas observaciones con lo que ocurre
entre los departamentos y sus actividades diarias.
Desarrolle un método que permita mejorar
la manera como los departamentos trabajan.
CUARTA SEMILLA VITAL: CONSTRUIR EN UN PRESENTE CONTINUO.
Objetivo:
Implementar el concepto de creatividad y analizar la importancia
que tiene en los trabajos y en la gestión de la organización
para generar desarrollo.
Materiales:
Papelógrafo y marcadores.
Procedimiento:
Usted ahora tiene la opción de ser la semilla vital
y el jardinero más importante al sembrar valores, comunicación
humana y organizacional, conector e interlocutor en el trabajo
en red, generador de opciones creativas, asertivas y holísticas
en la sociedad virtual y del conocimiento para trascender
al dejar un mundo mejor y el riego más fértil
es su ejemplo de ser un estudioso permanente y exitoso al
retener, comprender y aplicar lo aprendido cada día.
Para terminar este inicio del laberinto del éxito
con calidad humana, aceptemos dos mensajes que sintetizan
nuestras probabilidades de desarrollo humano y organizacional:
" Hace muchos milenios de años, no existían
doctores, tampoco universidades ni colegios, mucho menos docentes.
Vivían escasamente unos viejitos llamados sabios. Dos
de sus aprendices quisieron comprobar la sabiduría
del maestro con la pretensión de hacerlo equivocar.
Prepararon la siguiente pregunta. Tomemos un pajarito en las
manos y vamos y le preguntamos al sabio: Tenemos un pajarito
en las manos, está vivo o está muerto. Sí
nos contesta que está vivo, presionamos el cuello y
si responde que está muerto abrimos las manos sale
a volar el pájaro y de ambas manera se equivocaría
el maestro. Llegaron donde él, le hicieron la pregunta
e imagínese la respuesta ¡ LA DECISIÓN
ESTA EN SUS MANOS!. Que lección tan grande: Nuestro
crecimiento esta es en nuestras manos, no en las manos de
los demás.
Destaquemos, de paso, que lo que condiciona el presente es,
ante todo, la repre-sentación, es decir, la imagen
que uno mismo se hace, equivocada o acertadamente, del futuro.
Por tanto, preguntar a los actores sobre su visión
del futuro es siempre revelador de su comportamiento estratégico
y, aunque esta visión pueda parecernos errónea,
hay que tenerla en cuenta.
El futuro no está escrito en ninguna parte: está
por hacer. Sin esta incertidumbre, la acción humana
perdería la libertad y su sentido: la esperanza de
un futuro deseado. Si el futuro es predecible y cierto, el
presente sería insoportable. Para satisfacción
nuestra el proceso de la realidad tiene como epicentro la
incertidumbre que la hace estratégica y proactiva en
el laberinto del efecto mariposa.
Ejercicio : En este ejercicio utilizaremos juegos
mentales que fomentarán la exploración de creencias
y barreras que uno mismo levanta. Por naturaleza son contemplativos
y permiten identificar nuestros problemas normales. Algunos
ejemplos de juegos mentales son: Qué sucedería
sí, imaginería y especulación.
- Paso1 : Defina la oportunidad: usted debe desarrollar
un método mejor para utilizar Internet.
- Paso 2: Escoja el juego: Qué sucedería sí.
- Paso 3: Emplee el juego como una ayuda para generar maneras
de afrontar esa oportunidad.
Usted ha sido encargado de desarrollar un nuevo método
para usar Internet. Imagine que usted es Julio Verne
- Pregúntese "¿Qué sucedería
que si Julio Verne tuviera que desarrollar un método
mejor para utilizar Internet?"
- ¿Qué sucedería si todas las personas
pudieran percibir todos los matices, oler todos los olores
y escuchar todo lo que ocurre en cualquier parte?
- ¿Cómo cambiaría su método
para usar Internet después de responder a estas
preguntas? Usted podría comenzar por desarrollar
vacaciones en tiempo real que pudieran disfrutarse en
su propia sala.
- Este juego proporciona métodos para examinar
sus asuntos personales a la luz de configuraciones potenciales
futuras.
QUINTA SEMILLA VITAL : ¿CÓMO FACILITAR EL PROCESO
DE CAMBIO ?
Objetivo:
La reflexión por parte de toda la organización
como proceso facilitador del cambio.
Materiales:
Papelógrafo y marcadores
Procedimiento:
En grupos equitativos (de acuerdo al número de personas
participantes), intercambiar las respuestas de las siguientes
preguntas y hacer una plenaria en donde se retroalimente el
trabajo del taller.
Ejercicio : REFLEXION
-
Practica el dialogo y la participación con todos,
como la clave para minimizar la resistencia al cambio
y la llave maestra para el éxito de la realización
humana y organizacional.
-
Reconoce que el de cambio es a largo plazo y no se da
de la noche a la mañana.
-
Valora las actitudes y principios de las personas como
factores decisivos para tener éxito.
-
Conoce su grupo los motivos del cambio en la organización
-
Identifica los posibles síntomas y causas de
la resistencia al cambio con el fin de dar orientación
positiva y generar momentos de verdad auténticos.
-
Se preocupa por conocer las habilidades y destrezas
de la gente para minimizar el riesgo de cometer errores.
Estimula la búsqueda de alternativas de solución
en quienes identifican problemas.
-
Reconoce que otros pueden tener ideas tan buenas como
las suyas.
-
En lo posible, se asegura de contar con la información
suficiente, necesaria y oportuna para tomar las mejores
decisiones en el proceso de cambio.
-
Cuando es pertinente o necesario, solicita opiniones
antes y después de las decisiones.
-
Escucha diferentes puntos de vista y su oficina es el
mejor buzón de sugerencias.
-
Hace que el trabajo de los otros sea ameno, variado
y satisfactorio para hacerlo efectivo.
-
Reconoce el progreso y el buen trabajo para que asuman
con mayor confianza los nuevos retos.
-
Hace parte del equipo de calidad y de desarrollo humano.
-
Cada persona o grupo, en particular, recibe de usted
todo el crédito, cuando aporta ideas creativas
e innovadoras para el desarrollo humano o para beneficio
de la organización
-
Estimula la comunicación y el aprendizaje entre
los miembros del equipo para que desarrollen, conjuntamente,
ideas o nuevas propuestas innovadoras.
-
No se anticipa al fracaso, cuando otros proponen cambios
en procesos, estrategias, procedimientos o acciones y
permite el derecho a la equivocación.
-
Mantiene el apoyo al equipo, aun cuando se hayan cometido
errores.
-
Registra y documenta los cambios importantes para que
el equipo los valore en otras áreas.
-
No espera que los otros cambien primero, para que usted
decida cambiar.
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