El molino No. 10

Editorial Bulto de sal El saber de la Organización ¿Qué es una estrategia? La planificación estratégica El cambio planeado El clima óptimo para el cambio Áreas de trabajo de las ONG en desarrollo sostenible Sinergia le dijo a holística Competitividad, una clave para el desarrollo del sector rural Reingeniería ¿Qué tan bueno es el ambiente en su organización?

La planificación estratégica

Transformar la realidad es una tarea compleja

Que requiere, de análisis de las condiciones del entorno, de los cambios que se dan en él y de las oportunidades que se pueden y se deben aprovechar. Pero la transformación de una organización no es fructífera si no se construye una visión de futuro que señale la manera más clara y precisa hacia donde ir y de una misión que acompañe cotidianamente los pasos que hay que dar.

Entorno, cambio, oportunidades, visión de futuro y misión constituyen algunos elementos que deben ser integrados en una estrategia que asuma el largo plazo como una condición para la superación de los problemas.

Es fundamental que los procesos que apuntan a los cambios de la realidad estén acompañados de la construcción colectiva y una propuesta de desarrollo que supere las ideas tradicionales como aquella que indica que el desarrollo radica únicamente en la construcción de obras de infraestructura.

Qué es la planificación estratégica

La planificación estratégica es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y de toma de decisiones colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro de las comunidades, organizaciones e instituciones; no sólo para responder a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr así el máximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones, si no también para proponer y concretar las transformaciones que requiere el entorno.

De ahí que la planificación estratégica sea un instrumento que ayuda no únicamente a reaccionar frente a los cambios del entorno (lo que se conoce como dimensión reactiva), sino proponer y delinear propuestas de cambio (lo que se conoce con el nombre de dimensión proactiva).

Pero ¿Cómo concebir a la planeación estratégica? ¿por qué no planificación sencilla?. Lo estratégico implica un enfoque que supera a la planificación simple por el énfasis que se hace en cinco aspectos claves como son: futuro, entorno, participación, estrategia y gestión.

FUTURO: El futuro es una construcción social permanente; necesita ser edificada diaria y colectivamente, el futuro es una visión, una promesa que necesita de un contrato de planificación, de gestión, de seguimiento y evaluación de las acciones colectivas para convertir en realidad.

ENTORNO: El entorno es la razón para la existencia de las organizaciones. Por eso debe ser la referencia permanente para los cambios de misión, objetivos, políticas, prioridades y estrategias institucionales. Actuar bajo los requerimientos de la interdisciplinariedad e interinstitucionalidad.

PARTICIPACIÓN: La credibilidad de la comunidad depende en gran medida del nivel de participación que se logre de los diferentes actores sociales en actividades de planificación, seguimiento y evaluación.

En esa perspectiva, es importante: crear mecanismos para la participación de los talentos humanos de la organización y sus clientes, usuarios, socios y beneficiarios, establecer la cultura de la participación y el concepto de gestión social en los proyectos, crear desafíos y premiar la innovación colectiva.

ESTRATEGIAS: El uso de estrategias permite asumir un compromiso con los objetivos a lograr, anticipar dificultades y necesidades, proyectar aplicaciones antes de que ocurran, reducir el número y gravedad de los errores, disminuir el grado de improvisación y aumentar las probabilidades de éxito de las iniciativas institucionales.

La planificación debe definir con precisión y claridad el objetivo a ser logrado en el contexto particular, externo e interno, donde el objetivo debe ser alcanzado, identificar los actores, factores y acciones relevantes para lograr un enfoque colectivo: definir la secuencia de pasos para combinando así actores, factores y acciones hacia el interés común.

Gestión... la dimensión gerencial

La sostenibilidad institucional depende principalmente del desempeño de la gestión. Surge entonces la necesidad de plantear el entorno cambiante y diseñar e implementar estrategias para asegurar la sintonía de la organización con éste. Para intentar cambiar este entorno se requiere de iniciativas a partir de la instancia gerencial de la organización. De ahí que sea necesario crear y compartir una visión inspiradora en el cambio, que motive la construcción o perfeccionamiento del proyecto institucional.

La gestión hace relación, a la construcción y prácticas de un marco orientador con principios, conceptos, enfoques, modelos que incidan en la forma de pensar y actuar en la organización.
La gestión desde este punto de vista, no busca cambiar la cultura si no ayudar a crear y fortalecer una cultura de cambio, de igual forma debe contribuir al surgimiento de un nuevo comportamiento institucional que vaya más allá de un nuevo plan, estableciendo para ello un sistema integrado de planificación, seguimiento y evaluación para la toma de decisiones por todos los miembros de la organización, sobre la base de la "autoridad del argumento" y no del "argumento de la autoridad".

La gestión así planteada estimula la construcción y apropiación colectiva del conocimiento y reemplaza el viejo y pasivo concepto de "recursos humanos" capaces de pensar e innovar más allá de sus especialidades y experiencias previas.

Planificación:
Es el proceso que permite construir un puente entre:

Publicación realizada por el Proyecto DFID Colombia