El molino No. 6

Editorial Trabajo en equipo Una organización no la representa una sola persona sino la suma de varias voluntades, siete características de un equipo de trabajo eficiente Y... entre equipos ¿qué? Semillas que dan fruto semillas de oportunidad La organización y el capital humano ¿De quién es el trabajo? Página web proyecto DFID - Colombia Estrategia de red: camino de las ONGs del sector agropecuario para afianzarse en la región de la Amazonia El papel de las ONGs en la red de capacitación y fortalecimiento institucional del Pronatta

Una organización no la representa una sola persona sino la suma de varias voluntades, siete características de un equipo de trabajo eficiente

Cuando una organización trabaja en busca de unos objetivos particulares hay trabajo en equipo así algunas de las actividades desempeñadas por las personas sean individuales. Entonces se podría decir que trabajar en equipo es una gran ventaja para cualquier organización ya que ayuda a su consolidación y a su vez puede aprovechar un cúmulo (conjunto) de mentes que piensan en un mismo propósito desde diversas perspectivas para generar nuevas y diferentes ideas sobre cómo trabajar, crear productos o servicios y solucionar dificultades.

El trabajo en equipo está a cargo de un equipo de trabajo. Son un grupo de personas pensando y actuando frente a unos propósitos particulares. Podemos encontrar el equipo de monitoreo, o el equipo de investigación, el equipo de contabilidad y muchos más tipos de equipos de trabajo según la organización donde usted se encuentre.

Tener equipos de trabajo puede ser de gran ayuda en su ONG pero ¿Cómo conformarlos? Primero se debe tener muy presente que la conducta de las personas siempre es diferente, mucho más cuando deben enfrentar hechos imprevistos dentro y fuera de su entorno.

Entender la conducta de las personas es un proceso lento y muy necesario para una buena cohesión como equipo de trabajo. Entender la conducta de alguien implica procurar comprender el hábitat donde se desenvuelve y detectar o por lo menos saber qué influye en esa persona para que piense y actué de determinada manera.

Ahora bien, ¿Usted en cuanto tiempo cree que podría establecer la conducta de cierta persona? Seguramente esto le puede llevar mucho tiempo, pero también seguramente usted puede ayudar a que la conducta de la o las personas no afecte el trabajo de un equipo. Más importante que calificar la personalidad de alguien es tratar de conciliar las diferencias. Aquí le aconsejamos siete factores para tener en cuenta cuando usted u otras personas trabajen en un equipo.

1. USO SELECTIVO DEL EQUIPO
Obtener buenos resultados con el equipo de trabajo significa emplearlo en tareas apropiadas, según las habilidades, destrezas y conocimientos de los involucrados, para realizar en conjunto sus actividades.

2. COMPRENSIÓN, ACUERDO E IDENTIFICACIÓN
Empezar a trabajar como equipo es: Procurar que las personas entiendan la causa y proyección por la que esta conformado el equipo lo cual implica estudiar, reflexionar, pensar, comentar sobre su labor y el objetivo de la misma. Es algo así como crear las reglas de juego.

Los grupos y equipos necesitan aprender a procesar y almacenar información necesaria para su conservación. Además de conocer, dominar sus tareas y procurar por la mejorarlas cada día.

3. COMUNICACIÓN SINCERA
Comunicar es: Tener en cuenta la información que cualquier persona del equipo genera, la cual en lo posible debe estar argumentada. La información importante no siempre es teórica también lo son sentimientos, vivencias y emociones. Si los miembros no ponen lo que saben sobre la mesa, el grupo no puede tomar en cuenta esas ideas para la toma de decisiones u otras utilidades de la información.

Los grupos y equipos necesitan comunicación interior, de responsabilidad y desarrollar un lenguaje y una cultura común.

4. CONFIANZA MUTUA
Confiar es una situación delicada en las relaciones humanas en donde influyen más las acciones que las palabras. La confianza se basa en cómo vemos a la otra persona y sus acciones, estas percepciones están influidas por necesidades, emociones, ansiedades, expectativas y perspectivas. Significa algo así como: Yo puedo poner en tus manos mi situación de momento, mi forma de pensar, mis ideas, mis aportes, mi prestigio, mi empleo, mi carrera, nuestra relación y nuestro trabajo.

5. APOYO MUTUO
Admitir que cada persona del equipo es valiosa y es libre para actuar como es realmente. Es la ausencia de indiferencia entre los miembros del equipo y más bien la dedicación a sus méritos, capacidades y a la realización de la tarea del equipo.

6. DIRECCIÓN DE LAS DIFERENCIAS
Valorar las diferencias entre las personas constituye un fuerte dentro de las actividades del equipo de trabajo. La mayoría de innovaciones, soluciones, avances se basan en las diferencias humanas al encontrar perspectivas diferentes y por lo tanto que pueden ser innovadoras. Claro esta que existen cierto tipo de diferencias que si no se controlan pueden perjudicar al equipo. Aquí es el momento de poner en práctica aquellas normas, reglas o procedimientos creadas por el quipo. Lo ideal seria llegar a la conciliación del conflicto para lograr decisiones o soluciones que se respeten.

7. TALENTOS Y CAPACIDADES
El conjunto de las capacidades de los miembros que integran un equipo de trabajo deben ser tales que respondan a los requisitos de su tares primaria. La eficiencia del equipo esta relacionada con el desarrollo de las actividades por el equipo y no por un individuo en particular, ya que el ritmo de las actividades impide que un solo individuo advierta cuando se necesita mas de una actividad que de otra.

FUNCIONES DE CONSERVACIÓN DEL GRUPO - Dar ánimos - Fijación de normas - Cumplimiento - Expresión de los sentimientos del grupo - Pruebas del consentimiento y dedicación - Mediación - Alivio de tensiones

 

La importancia de los grupos dentro de la organización es que permiten aprovechar al máximo los recursos humanos potenciales que existen dentro de ella. Quizás se comprenda ahora por que es raro encontrar un equipo de trabajo eficiente. Constituye un sistema complejo y dedicado, cuya formación y mantenimiento requieren de tiempo y atención. Sin embargo su contribución a la realización de los objetivos puede merecer el esfuerzo dedicado a su creación.

Publicación realizada por el Proyecto DFID Colombia